V Pravilniku o strokovnih izpitih na področju varstva kulturne dediščine in varstva arhivskega gradiva (Uradni list RS, št. 101/08) se 4. členu doda nov, peti odstavek:
»(5) Predstojnik organizacije ali drugega subjekta varstva, v katerem poteka pripravništvo, obvesti ministrstvo oziroma arhiv o začetku pripravništva najpozneje 30 dni po začetku pripravništva. V obvestilu mora navesti ime, priimek, naslov in status zaposlitve pripravnika, ime, priimek in strokovni naziv mentorja in priložiti program pripravništva.«.