12. člen
(nosilec programov Izobraževanje – krepitev človeških virov ter Blaženje podnebnih sprememb in prilagajanje nanje)
(1)
Za programa iz 1. in 2. točke 3. člena te uredbe je nosilec programa ministrstvo ali vladna služba, pristojna za razvoj in evropsko kohezijsko politiko, ki opravlja naloge priprave in izvajanja obeh programov ter druge naloge iz drugega odstavka tega člena.
(2)
Nosilec programa zlasti:
1.
obravnava vloge za dodelitev sredstev (v nadaljnjem besedilu: vloga), izbira projekte za financiranje in podpiše pogodbo o dodelitvi sredstev finančnih mehanizmov in sredstev pripadajoče slovenske udeležbe (v nadaljnjem besedilu: pogodba o dodelitvi sredstev) iz 26. člena te uredbe za vsak projekt;
2.
načrtuje in izplačuje sredstva finančnih mehanizmov in sredstva pripadajoče slovenske udeležbe;
3.
spremlja neposredne učinke in dosežke projektov pri izpolnjevanju pričakovanih ciljev programa, med drugim s preverjanjem projektov na kraju samem;
4.
porablja sredstva finančnih mehanizmov in sredstva pripadajoče slovenske udeležbe izključno za namene programa;
5.
zbira in hrani podatke o projektih v elektronski obliki za potrebe izvajanja plačil, spremljanja izvajanja projektov, poročanja, revizije in vrednotenja programa;
6.
vzpostavi organizacijske strukture nosilca programa, ki zagotavljajo neodvisnost in funkcionalno ločitev organizacijske enote, odgovorne za preverjanje nastalih izdatkov, od drugih organizacijskih enot, odgovornih za izvajanje programa;
7.
zagotavlja revizijsko sled za:
-
uskladitev izdatkov, ki jih potrdi organ za potrjevanje v vmesnih finančnih poročilih in končnem poročilu o programu, ter dokazil v izvirnikih, ki jih hranijo nosilec programa, nosilec projekta in projektni partnerji,
-
preverjanje dodeljevanja in nakazil sredstev finančnih mehanizmov ter sredstev pripadajoče slovenske udeležbe;
8.
hrani vsa dokazila o izdatkih in revizijah programa v izvirnikih ali v elektronski obliki;
9.
omogoča dostop do dokumentacije v zvezi s programom državam donatoricam in njihovim institucijam, pristojnim za revizijo, še najmanj tri leta po tem, ko države donatorice odobrijo končno poročilo o programu;
10.
omogoča organu za potrjevanje dostop do vseh informacij o izdatkih programa ter o izvedenih postopkih in preverjanjih v zvezi z njimi;
11.
predloži nacionalni kontaktni točki v potrditev opis sistema upravljanja in nadzora na ravni programa;
12.
pripravi vmesna finančna poročila o programu in jih predloži organu za potrjevanje v skladu s 33. členom te uredbe;
13.
pripravi letna poročila o programu in jih predloži nacionalni kontaktni točki v skladu s 34. členom te uredbe;
14.
pripravi končno poročilo o programu in ga predloži organu za potrjevanje v skladu s 35. členom te uredbe;
15.
predloži napovedi predvidenih zahtevkov za izplačilo predplačila organu za potrjevanje;
16.
omogoča dostop državam donatoricam in nacionalni kontaktni točki do dokumentov in informacij, povezanih z izvajanjem programa in njegovih projektov;
17.
izvaja ukrepe za preprečevanje, odkrivanje, odpravo nepravilnosti in poročanje o njih v skladu z 41. členom te uredbe;
18.
obvešča javnost o obstoju, ciljih, izvajanju in dosežkih programa ter o sodelovanju z državami donatoricami in drugimi subjekti;
19.
spremlja izpolnjevanje obveznosti nosilcev projektov in projektnih partnerjev v zvezi z informiranjem in komuniciranjem v skladu s pogodbo o dodelitvi sredstev;
20.
izda navodila iz drugega odstavka 5. člena te uredbe.