12. člen
(informacije)
(1)
Subjekt, zadolžen za vzdrževanje, mora za izpolnjevanje pogoja iz 7. točke 5. člena tega pravilnika vzpostaviti postopke za poročanje v okviru sistema vzdrževanja, ki vključujejo poslovanje s podizvajalci, dobavitelji, prevozniki, imetniki, upravljavci in drugimi subjekti, zadolženi za vzdrževanje, o pomanjkljivostih na komponentah tirnih vozil, s katerimi se zagotovi pretok informacij:
1.
iz registra tirnih vozil, ki jih subjekt, zadolžen za vzdrževanje, vzdržuje,
2.
o dokumentaciji za vzdrževanje,
3.
za zagotavljanje podpore imetnikom in drugim stranem, vključno s prevozniki in upravljavci,
4.
o usposobljenosti osebja in poznejšem nadzoru med vzdrževanjem,
5.
o obratovanju, vključno z informacijami o prevoženih razdaljah v kilometrih, o vrstah in obsegu obratovanja, o morebitnih nesrečah in incidentih ter zahtevke prevoznikov, imetnikov in upravljavcev glede vzdrževanja,
6.
o pomanjkljivostih, ki so jih pri pregledih ugotovili prevozniki ali upravljavci (npr. pri pregledih in spremljanju pred odhodom vlaka ali med vožnjo),
7.
o korektivnih ukrepih oziroma vzdrževalnih delih, ki so jih izvedli prevozniki ali upravljavci,
8.
o sprostitvi v obratovanje in vrnitvi v uporabo,
9.
o nalogih za vzdrževanje,
10.
o tehničnih informacijah, ki morajo biti zagotovljene prevoznikom, upravljavcem in imetnikom kot navodila za vzdrževanje,
11.
o omejitvah uporabe tirnih vozil, ki jih subjekt, zadolžen za vzdrževanje, vzdržuje,
12.
o drugih tirnih vozilih iste serije v zvezi z varnostnimi vprašanji, ki nastanejo med vzdrževanjem (npr. o pomanjkljivostih, ugotovljenih na komponentah, ki so skupne več vrstam ali serijam vozil), potrebne za predložitev letnega poročila o vzdrževanju certifikacijskemu organu, imetnikom in varnostnemu organu na njegovo zahtevo, ki morajo biti veljavne, pravilne, popolne, posodobljene, nadzorovane, dosledne in enostavne za razumevanje (vključno z uporabljenim jezikom) in dostopne fizičnim osebam, ki sodelujejo v sistemu vzdrževanja.
(2)
Postopki poročanja iz prejšnjega odstavka so vzpostavljeni in zagotavljajo učinkovit pretok informacij, če omogočajo prejem, obdelavo, razpoložljivost, zanesljivost in posodabljanje vseh informacij v zvezi s sistemom vzdrževanja.
(3)
Subjekt, zadolžen za vzdrževanje, mora poročati varnostnemu organu o morebitnem neizpolnjevanju zahtev pri uporabi sistema za upravljanje, ki bi lahko povzročili nesreče in incidente, ter voditi preiskavo in analizo takšnih primerov, pa tudi sprejetje preventivnih ukrepov v skladu z Uredbo 1078/2012/EU.