Glavna knjiga registra vojaških zrakoplovov se sestoji iz vložkov. Vsak vojaški zrakoplov se vpiše v poseben vložek.
Vložek glavne knjige se vodi na obrazcu št. 2.
Za zrakoplove v izdelavi se v vpisni list vložka glavne knjige registra vojaških zrakoplovov v rubriko “opombe” vpiše zabeležka o dogovoru ali pogodbi za izdelavo.
Glavna knjiga je sestavljena iz enega ali več zvezkov, ki so oštevilčeni z zaporednimi rimskimi številkami. Vsak zvezek vsebuje določeno število vložkov. Število vložkov v posameznem zvezku določi uprava za logistiko.
V vsakem zvezku glavne knjige so vložki oštevilčeni z zaporednimi številkami. Vsak zvezek vsebuje potrdilo uprave za logistiko, z označbo naslova glavne knjige, tekoče številke zvezka in število vložkov.
Zvezek glavne knjige se vodi na obrazcu št. 1.