18. člen
(načini seznanjanja s podatki iz evidenc)
(1)
Šola seznanja dijake in njihove starše s podatki iz evidenc na naslednje načine:
-
izda predpisano javno listino,
-
izda izpisek iz evidence,
-
izroči listino, ki je akt pristojnega organa šole (sklep, odločbo in podobno) in
-
ustno neposredno sporoča podatke iz evidenc oziroma omogoča vpogled vanje.
(2)
Strokovni delavci šole, ki so pooblaščeni za dajanje podatkov iz evidenc na način, naveden v prejšnjem odstavku, lahko seznanjajo dijaka in njegove starše le s podatki, ki se nanašajo nanje.
(3)
Šola lahko seznani s temi podatki tudi druge osebe, če so do njih po predpisih upravičeni.
(4)
Če pooblaščeni strokovni delavec dijaka ali druge osebe, ki želi videti podatke iz evidence, osebno ne pozna, mora najprej ugotoviti njegovo identiteto in upravičenost.
(5)
Pri vpogledu ali izpisu iz evidence se ne smejo videti podatki o drugih osebah, prav tako pri ustnem sporočanju podatkov ne smejo prisostvovati osebe, ki jim upravičenec tega ni izrecno dovolil.
(6)
Ne glede na prejšnji odstavek tega člena učitelj med poukom dijaku javno pove oceno.
(7)
Pooblaščena oseba šole lahko dijaku oziroma staršem daje podatke iz evidenc tudi po telefonu ali po drugih komunikacijskih sredstvih, če je bilo tako vnaprej dogovorjeno, vendar se mora prepričati o dejanski identiteti in upravičenju osebe, ki jih ji posreduje.
(8)
Vsako poseganje v evidenco bodisi zaradi vnosa podatkov ali izpisa podatkov iz evidence mora biti ustrezno tehnično evidentirano tako, da je razvidno kdo, kdaj in za kaj je uporabljal evidenco oziroma podatke iz nje.