14. člen
(vabilo za sejo in zapisnik)
(1)
Vabilu za sejo sveta agencije je treba priložiti predlog dnevnega reda in gradivo ter navesti poročevalca k posamezni točki dnevnega reda.
(2)
Vabilo z gradivom je treba poslati najmanj pet dni pred sejo, razen če je ta dopisna.
(3)
O seji sveta agencije se vodi zapisnik, ki ga pripravi za to pooblaščena oseba in podpiše predsedujoči. V zapisnik se vnesejo predlogi, sklepi in izid glasovanja o predlogih.
(4)
Zapisnik se praviloma predloži vabilu za naslednjo sejo sveta agencije.