Zahtevek za izdajo dovoljenja za prodajo, dobavo ali izvoz nafte in naftnih derivatov v Republiko Črno goro oziroma Pokrajino Kosovo se vloži na obrazcu, ki ustreza vzorcu iz priloge 1 k tej uredbi, ki je njen sestavni del.
Dovoljenje iz 2. člena te uredbe se izda, če:
Izpolnjevanje pogojev iz prejšnjega odstavka se dokazuje z izjavo pristojnega organa Republike Črne gore oziroma Pokrajine Kosovo, ki mora biti potrjena na obrazcu, ki ustreza vzorcu iz priloge 2 k tej uredbi, ki je njen sestavni del.
Pristojni organ Republike Črne gore za potrjevanje izjav iz prejšnjega odstavka je “Vlada Republike Crne gore – Ministarstvo privrede, pooblaščena oseba je gospod Vojin Djukanović, ministar privrede”.
Pristojni organ Pokrajine Kosovo za potrjevanje izjav iz tretjega odstavka tega člena je “UNMIK, Government Building, Room 312, Priština, pooblaščena oseba je Mrs. Jolly Dixon”. Izpolnjeno izjavo se lahko pošlje v potrditev temu organu neposredno na njegov naslov, preko “UNMIK Skopje, P.o. Box 515, Jolly Dixon 91000 Skopje, Makedonija” ali preko “Ambasada na Republika Slovenija, Ul. Mile Pop Jordanov 12, 91000 Skopje, Makedonija”.
Ministrstvo odloči o zahtevku iz prvega odstavka tega člena v petih dneh od prejema popolnega zahtevka.