Pravilnik o izobraževanju in usposabljanju na področju varstva pred naravnimi in drugimi nesrečami

Učno dokumentacijo se, skladno s predpisi o upravljanju dokumentarnega gradiva, vodi v informacijskem sistemu za upravljanje dokumentarnega gradiva uprave. Obrazce oziroma dokumente, ki se morajo ročno izpolnjevati in podpisovati, se skenira in evidentira znotraj informacijskega sistema za upravljanje dokumentarnega gradiva, kjer se navede tudi mesto hranjenja dokumenta v fizični obliki.

Evidence in dokumentacija v gasilski šoli in višji gasilski šoli se vodijo v skladu s predpisi o izobraževanju odraslih, o poklicnem strokovnem in višjem strokovnem izobraževanju.

Javno listino (spričevala in obvestila o uspehu) podpiše vodja izobraževalnega centra in vodja šole. Potrdila o udeležbi in potrdila o uspešnem zaključku usposabljanja podpisuje vodja izobraževalnega centra in vodja programa.