Državni organ lahko izda stranki ali tistemu, ki ima od tega pravno korist, overjen prepis spisa, ki je pri njem, drugim pa samo, če se z izdajo prepisa strinjajo tisti, ki so v stvari prizadeti.
Overitev opravi pooblaščena uradna oseba, ki jo je za to pooblastil predstojnik organa.
Če je spis zaupen, se sme izdati prepis samo s poprejšnjim dovoljenjem predstojnika organa.