23. člen
(upravičeni stroški)
(1)
Neposredni stroški so stroški, ki so neposredno povezani z dejavnostjo upravičenca in se le-ta lahko dokaže, kar pomeni, da so neposredno povezani s projektom.
(2)
Posredni stroški so stroški, ki niso neposredno povezani z dejavnostjo upravičenca in je težko določiti, koliko jih odpade na določeno dejavnost in so povezani z neposrednimi aktivnostmi projekta.
(3)
Kategorije upravičenih stroškov so:
-
oprema (izdatki nakupa, zakupa, najema, vzdrževanja in uporabe opreme so upravičeni, če so skladni in neposredno povezani s cilji projekta);
-
neposredni stroški materiala (morajo biti neposredno povezani s cilji projekta in nujno potrebni za njegovo izvajanje);
-
neposredni stroški storitev (morajo biti neposredno povezani s cilji projekta in nujno potrebni za njegovo izvajanje);
-
stroški informiranja in komuniciranja (konference, simpoziji, spletne strani, oglaševalske storitve, svetovanje na področju stikov z javnostmi ipd.);
-
investicije v neopredmetena sredstva (nakup, zakup in vzdrževanje neopredmetenih sredstev, ki so nujno potrebna za izvajanje projekta, denimo programska oprema ipd.);
-
stroški plač in drugi stroški dela (ta kategorija stroškov ne sme predstavljati več kot 30 % vrednosti upravičenih stroškov projekta, kategorija vključuje tudi avtorsko in podjemno delo);
-
stroški za službena potovanja (povračila za stroške za službena potovanja v Sloveniji in tujini, povezana s projektom, samo za zaposlene osebe);
-
posredni stroški (stroški, ki so povezani z aktivnostmi projekta in predstavljajo največ do 10 % vrednosti dodeljenih sredstev, npr. stroški električne energije, kuriv in ogrevanja, vode in komunalnih storitev, poštnin in kurirskih storitev, telefon, faks ipd.).
(4)
Stroški in izdatki so upravičeni, če:
-
so s projektom neposredno povezani, so potrebni za njegovo izvajanje in so v skladu s cilji projekta;
-
so dejansko nastali za dela, ki so bila opravljena, za blago, ki je bilo dobavljeno, za storitve, ki so bile izvedene;
-
so pripoznani v skladu s skrbnostjo dobrega gospodarja;
-
nastanejo in so plačani v obdobju upravičenosti;
-
temeljijo na verodostojnih knjigovodskih in drugih listinah;
-
so v skladu z veljavnimi pravili Unije in nacionalnimi predpisi.
(4)
Kadar upravičenci niso zavezanci po ZJN-3, morajo izvajati projekt v skladu s temeljnimi načeli ZJN-3 in pogodbo o sofinanciranju.
(5)
Dokaz, da je strošek oziroma izdatek nastal, sta račun ali e-račun in dokazilo o plačilu upravičenca, ki dokazuje, da je bil račun dejansko plačan.