2. člen
(pomen izrazov)
V tem pravilniku uporabljeni izrazi imajo naslednji pomen:
-
osebni podatek je podatek, ki kaže na lastnosti, stanja ali razmerja posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen;
-
zbirka osebnih podatkov je zbirka, ki vsebuje osebne podatke (npr.: evidenca, register, baza podatkov, seznam ipd.), ki se vodi v knjigi, kartoteki ali računalniško in je namenjena izvajanju nalog na delovnem področju ministrstva;
-
katalog zbirk osebnih podatkov je seznam vseh posameznih zbirk osebnih podatkov, ki jih upravlja ministrstvo;
-
posameznik je določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek;
-
upravljalec zbirk osebnih podatkov je ministrstvo;
-
skrbnik zbirke osebnih podatkov je posamezna organizacijska enota ministrstva, ki je odgovorna za vzpostavitev, vodenje, vzdrževanje in hranjenje zbirke osebnih podatkov;
-
organizacijska enota je skupen izraz za organe v sestavi, uprave in službe ministrstva ter uprave za obrambo z izpostavami;
-
predstojnik je vodja posamezne organizacijske enote;
-
odgovorna oseba je oseba znotraj posamezne organizacijske enote, ki jo določi predstojnik za opravljanje nalog s področja vodenja, vzdrževanja in varovanja zbirk osebnih podatkov;
-
skrbnik kataloga zbirk osebnih podatkov ministrstva je služba za informatiko.