23. člen
(ravnanje pri izgubi ali prenonsa osebnih podatkov nepooblaščenim osebam)
Delavci ministrstva z vsebino zbirk osebnih podatkov, ki jih uporabljajo pri svojem delu, ne smejo seznaniti drugih delavcev ministrstva, razen pod pogoji in na način, določenimi s tem pravilnikom.
Delavci ministrstva, ki ugotovijo, da se je z vsebino dokumentov iz prejšnjega odstavka seznanila nepooblaščena oseba, morajo to nemudoma sporočiti predstojniku. V takem primeru mora delavec na dokumentu oziroma v posebni evidenci dokumenta označiti, kdo in kdaj je imel vpogled v njegovo vsebino.
Če se dokument z osebnimi podatki izgubi oziroma pogreši, mora delavec ministrstva o tem brez odlašanja obvestiti predstojnika, sam pa ukreniti vse potrebno, da se ugotovijo okoliščine, v katerih je dokument izginil, in da se zavarujejo sledi.