Povračila stroškov v zvezi z delom se ne vštevajo v osnovo za davek od osebnih prejemkov in v osnovo za prispevke za socialno varnost ter se priznajo kot odhodek največ do višine:
1.
preračunano za 22 delovnih dni oziroma 176 delovnih ur. Pri obračunu regresa prehrane med delom lahko izplačevalec upošteva število delovnih dni oziroma ur rednega delovnega časa, opredeljenega z aktom izplačevalca, v skladu z zakonom o delovnih razmerjih.
2.
povračilo stroškov prevoza na delo in z dela – do višine stroškov za prevoz z javnimi prevoznimi sredstvi, če ni možnosti prevoza z javnimi prevoznimi sredstvi pa kilometrina do višine 15% cene neosvinčenega motornega bencina – 95 oktanov;
3.
dnevnica za službeno potovanje, ki traja:
-
6 do 8 ur – do višine 1.218 SIT,
-
8 do 12 ur – do višine 1.750 SIT,
-
nad 12 ur – do višine 3.500 SIT.
povprečne mesečne plače zaposlenih v Republiki Sloveniji za pretekle tri mesece;
4.
povračilo stroškov prenočevanja – do višine zneska po predloženem računu, ki ga odobri delodajalec;
5.
povračilo stroškov prevoza na službeni poti:
-
za potovanja z javnimi prevoznimi sredstvi – do višine stroškov prevoza z javnimi prevoznimi sredstvi, in sicer na podlagi dokazila oziroma računa;
-
za potovanja z lastnim prevoznim sredstvom -kilometrina do višine 30% cene neosvinčenega motornega bencina – 95 oktanov.
6.
terenski dodatek dnevno – do višine 21% dnevnice za službeno potovanje, ki traja nad 12 ur;
7.
povračila stroškov za službena potovanja v tujino:
-
do višine, določene v skladu z uredbo o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino (Uradni list RS, št. 38/94, 63/94, 24/96), in sicer dnevnica do višine, določene v skladu s 4., 5., 6., 7. in 8. členom te uredbe, povračilo stroškov prenočevanja do višine, določene v skladu z 9. členom te uredbe, povračilo stroškov prevoza na službeni poti do višine, določene v skladu z 12. in 15. členom te uredbe ter povračilo drugih stroškov do višine, določene v skladu s 14. členom te uredbe.
Določba 6. člena uredbe o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino se za davčne namene smiselno uporablja tako, da se znesek dnevnic, ki ne bo obdavčen poveča:
-
članom uprave in nadzornih svetov pravnih oseb ter poslovodjem – direktorjem pravnih oseb, ki navedenih organov nimajo in zasebnikom, ki opravljajo dejavnost -za 20%,
-
delavcem, ki jih imenuje poslovodja (direktor), so njemu neposredno odgovorni in vodijo posamezno delovno področje ali za poslovodjo opravljajo naloge, ki zahtevajo posebno strokovnost – za 10%.
8.
nadomestilo za ločeno življenje:
-
povračilo stroškov stanovanja – do višine 18%,
-
povračilo stroškov prehrane – do višine 22%
povprečne mesečne plače zaposlenih v Republiki Sloveniji za pretekle tri mesece.