Obrazce, tiskovine in registrske tablice nabavlja upravna enota na osnovi naročilnic, ki jih izda načelnik upravne enote oziroma od njega pooblaščena oseba.
Določbe prvega odstavka tega člena se nanašajo na material, ki ga je možno nabaviti le pri za to specializiranih proizvajalcih oziroma distributerjih, s katerimi Ministrstvo za notranje zadeve skupaj z Ministrstvom za finance sklene ustrezne pogodbe.
Prevzeti material plača upravna enota na osnovi prejetega računa, ki ga v skladu s pogodbami iz prejšnjega odstavka izda proizvajalec oziroma distributer. Plačilo se izvrši iz izločenega računa upravne enote (639).