V računovodstvih upravnih enot se evidentirajo stroški v zvezi z upravnimi postopki, ki so nastali v upravni enoti in organizacijski enoti na lokalni ravni in izstavijo naročniku (fizični ali pravni osebi) skupen račun za opravljeno storitev. V računu morajo biti zajete in specificirane vse storitve, vključno s prometnim davkom za opravljeno storitev.
Naročnik plača opravljeno storitev upravni enoti ali organizacijski enoti negotovinsko, na prehodni račun upravne enote 845, ali v gotovini.
Na zahtevo upravne enote odpre krajevno pristojna enota Agencije RS za plačilni promet, nadziranje in informiranje en ali več prehodnih računov 845.
Če je storitev plačana na prehodni račun 845, se sredstva iz prehodnega računa 845 tekoče preodkažejo na ustrezne vplačilne račune 840 s točno določenim namenom vplačila skladno z odredbo o računih ter načinu vplačevanja in razporejanja javnofinančnih prihodkov (Uradni list RS, št. 81/94).
Če je storitev plačana v gotovini, se gotovino direktno preodkaže na ustrezni vplačilni račun 840, ki je opredeljen z odredbo.