13. člen
(hranjenje dokumentarnega gradiva)
(1)
Izvajalec hrani naslednje dokumente, povezane s postopkom preverjanja in potrjevanja nacionalne poklicne kvalifikacije:
-
prijavo v postopek preverjanja in potrjevanja nacionalne poklicne kvalifikacije,
-
zapisnik o poteku svetovanja,
-
zapisnik o poteku potrjevanja nacionalne poklicne kvalifikacije na podlagi predloženih listin,
-
zapisnik o poteku preverjanja in potrjevanja poklicnih kvalifikacij.
(2)
Če so del dokumentov iz prejšnjega odstavka tudi priloge, mora izvajalec hraniti oboje.
(3)
Izvajalec dokumentacijo iz prvega odstavka tega člena hrani v fizični ali elektronski obliki najmanj pet let po zaključku postopka preverjanja in potrjevanja.
(4)
Če izvajalec preneha delovati, Državni izpitni center prevzame njegovo dokumentacijo ter jo hrani najmanj pet let po zaključku postopka preverjanja in potrjevanja.
(5)
Osebna zbirna mapa se vrne kandidatu po izdaji certifikata ali po pravnomočnosti zavrnilne odločbe o izdaji certifikata.