Organizator ima v osmih dneh od prejema obvestila pravico vložiti zahtevo za ponovno ocenitev vloge. V svoji zahtevi mora opredeliti razloge, zaradi katerih zahteva ponovno ocenitev.
Postopek in način ponovne ocenitve vloge in priprave predloga za sofinanciranje znanstvenega sestanka, ki je v okviru razpisa prispela pravočasno in pravilno opremljena, določi minister.
O predlogu odloči minister. Odločitev je dokončna.