Sestavine pogodbe so:
1.
naziv in naslov ministrstva in organizatorja
2.
pogodbeni predmet
3.
višina dodeljenih sredstev
4.
namen za katerega se dodeljujejo
5.
terminski plan porabe sredstev
6.
način nadzora nad porabo sredstev
-
predložitev finančnega obračuna,
-
predložitev vsebinskega poročila, fotokopije računov, seznam udeležencev,
-
predložitev tiskanih gradiv
7.
določilo o sankcijah, če organizator nenamensko porabi dodeljena sredstva ali ne izpolni pogodbenega predmeta
8.
določilo, da mora organizator sproti obveščati ministrstvo o spremembah, ki lahko vplivajo na izpolnitev pogodbenih obveznosti
9.
določilo, da mora organizator obrazložiti in utemeljiti podaljšanje roka porabe sredstev glede na predvideni terminski plan, ker v nasprotnem primeru izgubi pravico do nadaljnje porabe sredstev.
V pogodbi minister pooblasti uradno osebo za izvajanje določil pogodbe.