V postopku izbora so upoštevane samo vloge, ki so pravočasno oddane v razpisnem roku in imajo vse elemente, zahtevane z razpisno dokumentacijo.
Kolikor je kateri izmed elementov pomanjkljiv, predsednik komisije za vodenje postopka o tem pisno obvesti organizatorja in ga pozove, da ga v roku 14 (štirinajst) dni dopolni.
Prijave, ki niso vložene v skladu s prvim odstavkom oziroma niso dopolnjene v skladu z drugim odstavkom tega člena, se zavržejo, priložena dokumentacija pa se vrne prijavitelju.