Elektronsko sporočilo, s katerim informacijski sistem obvesti naslovnika, da je zakoniti rok za prevzem dokumenta potekel, zato se vročitev šteje za opravljeno in dokument pusti v varnem elektronskem predalu, ima naslednje besedilo:
Obveščamo vas, da je bilo dne ……………… ob uri …… v vaš varni elektronski predal ……………………………….. odprt pri ………………………………….. (navedba poslovnega ponudnika) vloženo sporočilo, da lahko dokument ……………………………..……….. (navedba organa) številka ……………………… z dne ………… prevzamete z uporabo kvalificiranega potrdila.
O tem vas je informacijski sistem obvestil z informativnim sporočilom, ki je bilo poslano na vaš(e) elektronski(e) naslov(e)………….. dne …………. in ponovno dne………..
Ker dokumenta niste prevzeli v zakonitem roku 15 dni od vložitve v varni elektronski predal, se v skladu s četrtim odstavkom 86. člena Zakona o splošnem upravnem postopku vročitev šteje za opravljeno z dnem poteka tega roka. Dokument je v skladu s prej navedenim zakonom zato vložen v varni elektronski predal.«