Službeni potni list se izda osebam iz 12. člena zakona o potnih listinah državljanov Republike Slovenije.
V službeni. potni list se izda vizum z veljavnostjo enega leta, šestih ali treh mesecev, za eno ali več potovanj, glede na intenzivnost službenih potovanj. Po opravljenih posameznih službenih potovanjih se potni listi deponirajo v republiškem organu, pristojnem za zunanje zadeve.
V službeni potni list delavcev, zaposlenih v diplomatsko-konzularnih predstavništvih Republike Slovenije v tujini, ki nimajo diplomatskega potnega lista, se izda vizum za več potovanj za obdobje mandata, vendar ne dlje od veljavnosti potnega lista.