(1)
Izjemoma, ko ni mogoče sklicati redne seje, se lahko skliče dopisna seja. Dopisno sejo izvede pristojni uslužbenec agencije iz 5. člena tega pravilnika.
(2)
Predlog za sklic dopisne seje se skupaj z gradivom pošlje članom strokovne komisije po elektronski pošti. O sklicu dopisne seje se lahko člane strokovne komisije še dodatno obvesti preko telefona ali na drug primeren način.
(3)
V sklicu se navede, kako in do kdaj lahko člani med dopisno sejo pošljejo svoja mnenja, stališča in pripombe. Rok za podajo stališč in pripomb ne sme biti krajši od 24 ur in ne daljši od treh dni.
(4)
Predsednik strokovne komisije lahko določi, da se za dopisno sejo uporabijo tudi druga komunikacijska sredstva, ki omogočajo trajen zapis ali arhiviranje poslanih sporočil.
(5)
Član strokovne komisije lahko predlaga, da se gradivo obravnava na redni seji. Če postavi takšno zahtevo vsaj polovica članov, se šteje, da je gradivo umaknjeno z dopisne seje. To gradivo strokovna komisija obravnava na prvi naslednji redni seji.