(1)
Sejo strokovne komisije skliče predsednik strokovne komisije vsaj pet delovnih dni pred sejo, po posvetu ali na predlog pristojnega uslužbenca agencije. Člani strokovne komisije, ki se seje ne morejo udeležiti, morajo svoj izostanek sporočiti pristojnemu uslužbencu vsaj dva dni pred sejo. Če pristojni uslužbenec agencije iz 5. člena tega pravilnika ugotovi, da zaradi odsotnosti članov strokovne komisije seja ne bi bila sklepčna ali da bi bila ogrožena sklepčnost, se seja prestavi.
(2)
Vabilo z gradivom se pošlje po elektronski pošti. Izjemoma se gradivo pošilja po navadni pošti, če zaradi obsega ali narave gradiva elektronsko pošiljanje ni mogoče.