Evidenca brezplačne pravne pomoči v tujih čezmejnih sporih vsebuje:
-
opravilno številko;
-
mesto hranjenja spisa;
-
datum prejema;
-
podatke o prosilcu oziroma upravičencu (osebno ime oziroma ime pravne osebe, EMŠO oziroma matična številka pravne osebe, davčna številka, naslov stalnega ali začasnega prebivališča oziroma sedeža), če je tujec, pa osebno ime, datum in kraj rojstva, naslov stalnega in začasnega prebivališča, EMŠO, če mu je dodeljena, in podatke o državljanstvu;
-
datum predložitve prošnje organu pošiljatelju oziroma odločitve, da se mu prošnja za dodelitev brezplačne pravne pomoči ne pošlje. Če se prošnja ne pošlje organu predlagatelju, evidenca vsebuje tudi razloge za to (zadeva je očitno nerazumna, ne gre za tuj čezmejni spor);
-
dan pravnomočnosti odločbe;
-
način zagotovitve prevoda prošnje (poslano v izdelavo, vrnjen prevod);
-
obseg izplačanih sredstev za prevode;
-
podatek o odločitvi pristojnega organa države prejemnice o prošnji za dodelitev brezplačne pravne pomoči;
-
obseg vrnjenih sredstev za prevode.