Evidenca se vodi po posameznih zadevah tako, da ima vsaka zadeva svojo opravilno številko.
Opravilna številka posamezne zadeve je številka, ki jo zadeve prejmejo ob vložitvi in je določena v skladu s sodnim redom. Označena je s črkami Bpp, ki jim je dodana zaporedna številka in vse štiri številke letnice. Pri domačih oziroma tujih čezmejnih sporih se pred oznako Bpp doda črka D oziroma T.
Zaporedne številke se vodijo v evidenci z arabskimi številkami po vrstnem redu glede na datum prejema zadev, pri čemer se z novim koledarskim letom začnejo navajati z zaporedno številko »1«.