3. člen
(vloga za izdajo subvencionirane vozovnice)
(1)
Upravičenec mora pred prvim nakupom subvencionirane vozovnice v šolskem ali študijskem letu izvajalcu subvencioniranih prevozov (v nadaljnjem besedilu: izvajalec) predložiti popolno vlogo za izdajo subvencionirane vozovnice (v nadaljnjem besedilu: vloga) na obrazcu, ki je kot Priloga 1 sestavni del tega pravilnika. Obrazec se objavi na spletnih straneh ministrstva, pristojnega za promet (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo), ministrstva, pristojnega za izobraževanje, na spletnem portalu subvencioniranih prevozov ter na prodajnih mestih in spletnih straneh izvajalcev.
(2)
Vloga vsebuje podatke o upravičencu, o zakonitem zastopniku, če gre za mladoletnega upravičenca, podatke o statusu upravičenca v obdobju koriščenja subvencije prevoza, ki ga mora potrditi izvajalec vzgojo-izobraževalnega oziroma študijskega programa ter podatke o relaciji. Izvajalec vzgojno-izobraževalnega oziroma študijskega programa lahko podatke o statusu upravičenca potrdi na vlogi ali z izdanim potrdilom o vpisu v vzgojno-izobraževalni oziroma študijski program.
(3)
Za vsako spremembo podatkov, ki vpliva na uveljavljanje pravice do subvencioniranega prevoza, mora upravičenec v roku pet delovnih dni od nastanka spremembe predložiti novo vlogo, ki nadomesti predhodno vlogo.
(4)
Upravičenec lahko v šolskem oziroma študijskem letu predloži več vlog, in sicer:
(5)
Izvajalec originale vlog arhivira in jih v fizični obliki hrani pet let od datuma izdaje na vlogo vezane vozovnice. Po preteku tega obdobja jih uniči.