Vsako dvigalo iz 1. do 7. točke prvega odstavka in iz drugega odstavka 3. člena tega pravilnika na električni ali drug motorni pogon z nosilnostjo nad 1.000 kp mora imeti matično knjigo za dvigalo (v nadaljnjem besedilu: matična knjiga) in kontrolno knjigo za vzdrževanje dvigala (v nadaljnjem besedilu: kontrolna knjiga); njuna obrazca št. 1 in 2 sta objavljena skupaj s tem pravilnikom in sta njegov sestavni del.
Premična mostna in druga dvigala na motorni, ročni ali kombinirani pogon, premični in nepremični vitli na električen ali drug motorni pogon (viseči premični električni vitli tipa »Demag«, »Veda« in pod) z nosilnostjo do 1.000 kp ter nepremični (prenosni) škripčevniki in škripci, ki se uporabljajo za občasno ročno dviganje bremen, z nosilnostjo do 20 Mp imajo lahko samo kontrolno knjigo.
Ne glede na prvi odstavek tega člena lahko vodi delovna organizacija, ki uporablja več kot 50 mostnih in drugih dvigal tipa žerjava (v strojni industriji, v železni in neželezni metalurgiji i dr.) namesto matične knjige matično evidenco. Ta evidenca pa mora navajati podatke, predpisane za matično knjigo, ki so potrebni za vzdrževanje dvigala v brezhibnem stanju.