Trgovci na debelo morajo voditi dokumentacijo na način, ki omogoča takojšen umik zdravila iz prometa in nadzor reklamacij. Da se zagotovi sledljivost zdravila, mora biti zabeleženo vsako ravnanje z zdravilom.
Dokumentacija iz prejšnjega odstavka mora vsebovati najmanj:
-
datum vsakega prejetja zdravila v skladišče;
-
datum vsake izdaje zdravila iz skladišča;
-
ime zdravila, farmacevtsko obliko, jakost in pakiranje;
-
številko serije zdravila in datum izteka roka uporabnosti zdravila;
-
količino prejetega oziroma izdanega zdravila;
-
ime oziroma firmo in naslov izdelovalca zdravila;
-
rezultate analize kakovosti vsake uvožene serije zdravila;
-
ime oziroma firmo in naslov dobavitelja;
-
ime oziroma firmo in naslov prejemnika zdravila.