Delavec je upravičen do povračila stroškov za službena potovanja, in sicer do dnevnic za stroške prehrane, kilometrine oziroma prevoznih stroškov ter prenočišča in drugih stroškov, ki so nastali v zvezi z opravljanjem dela.
Za službeno potovanje velja potovanje, ko je delavec napoten na delo v kraj izven stalne lokacije delovnega mesta ali ko je napoten na izobraževanje.
Delavec mora imeti med službenim potovanjem potni nalog za službeno potovanje s seboj.
Povračilo stroškov za prehrano na službenem potovanju se povrne z dnevnico za odsotnost od 6 do 8 ur, od 8 do 12 ur in nad 12 ur.
Delavcu, ki je v okviru napotitve na službeno potovanje opravil polni fond ur (8 ur) in dodatne ure zaradi prevoza v kraj, kamor je bil napoten, se obračuna in plača efektivni delovni čas, to je čas, ko je delal. Prevoz na delo in z dela se ne upošteva kot delovni čas, čas trajanja prevoza se upošteva le pri določanju višine dnevnice kot nadomestilo stroškov za prehrano.
Delavcu, ki je v okviru napotitve na službeno potovanje opravil vključno s prevozom manj ur, kakor je dnevna delovna obveznost (8 ur), se kot delovni čas upošteva tako efektivno opravljeno delo kakor tudi prevoz, za razliko do polnega delovnega časa. Dnevnica se izplača ob izpolnjevanju pogojev za izplačilo dnevnice.
Delavcu, ki je v okviru napotitve na službeno potovanje na lokacije delodajalca in lokacije, kjer se nahajajo sistemi in naprave za vodenje kontrole zračnega prometa, opravil več delovnih ur kakor je delovna obveznost (efektivno delal več kakor 8 ur) in dodatno porabil še čas za prevoz, se obračuna čas dela in vožnje nad 8 ur kot nadurno delo ali kompenzacija, če delavec v tekočem mesecu zaradi tega preseže obvezni fond ur – polno delovno obveznost tistega meseca.
Pogoj, da prevoz s službenega potovanja velja kot delovni čas in se obračuna kot nadura, če službeno potovanje traja več kakor 8 ur, je začetek potovanja najpozneje eno uro od začetka delovnega časa.
Delavcu pripada dnevnica glede na čas trajanja službenega potovanja (čas trajanja efektivnega dela in čas prevoza).
Dnevnica za službeno potovanje in povračilo stroškov za prehrano med delom se med seboj izključujeta.
Do povračila stroškov za službeno potovanje so upravičeni vsi delavci, napoteni od delodajalca oziroma od njega pooblaščene osebe, pod enakimi pogoji in v enaki višini.
Po zaključku službenega potovanja mora delavec ravnati v skladu z navodili, ki urejajo službena potovanja, izpolniti predpisane obrazce v določenem roku, predložiti zahtevane priloge in vse skupaj dostaviti ustrezni službi delodajalca.
Če delavec ne ravna v skladu z določili sedmega odstavka tega člena, ni upravičen do povračila stroškov za službeno potovanje.
Delodajalec je dolžan plačati delavcu akontacijo v višini 80 % vseh predvidenih stroškov, ki naj bi jih delavec imel zaradi službenega potovanja, v primeru, da bo delavec imel na službenem potovanju najmanj dve nočitvi.