Pozivi in razpisi se izvajajo po naslednjih fazah:
1.
uvedba postopka:
-
priprava podlag za sprejem sklepa o začetku postopka,
-
sprejem sklepa o začetku postopka,
-
objava poziva ali razpisa;
2.
priprava vlog za obravnavo ter zavržbe:
-
evidentiranje prispelih vlog,
-
odpiranje vlog,
-
pozivanje na dopolnitev nepopolnih vlog in njihovo dopolnjevanje,
-
izdaja posamičnih sklepov o zavržbi nepopolnih in nepravočasnih vlog ter vlog, ki jih niso vložile upravičene osebe;
3.
ocenjevanje in vrednotenje vlog:
-
ocenjevanje in vrednotenje ustreznih vlog,
-
posredovanje obvestila strankam o dejstvih in okoliščinah, pomembnih za izdajo odločbe,
-
oblikovanje predloga strokovne komisije;
4.
izbor projektov oziroma programov: izdaja posamičnih odločb o odobritvi ali zavrnitvi sofinanciranja programa oziroma projekta.