Prijava na javni razpis mora vsebovati:
1.
izpolnjen prijavni obrazec (“P1”) v dveh izvodih
2.
izpolnjen vprašalnik (“P2”) in finančni predračun (“P3”) v enem izvodu
3.
priloge in dokumente, ki so zahtevani v prijavnih obrazcih “P1”, “P2” in “P3” v enem izvodu:
-
uredniški program
-
izvodi preteklega letnika
-
predračun tiskarne
-
ob prvi prijavi na razpis vsebinsko zasnovo periodične publikacije in utemeljitev, zakaj ni mogoče člankov objaviti v sorodni periodični publikaciji
Prijava mora vsebovati tudi pisno izjavo izdajatelja, da se lahko osebni podatki, navedeni v prijavi, uporabijo za evidence oziroma sezname, določene s tem pravilnikom.
Prijavne obrazce z navodili za izpolnjevanje predpiše minister.
Kot prijava na razpis se sprejme tudi vloga, ki ne vsebuje vseh sestavin iz 3. točke prvega odstavka tega člena, če izdajatelj izjavi, da bo vlogo dopolnil najkasneje v 30 dneh po preteku roka za oddajo prijave na razpis.
Izdajatelj lahko kandidira z novo periodično publikacijo, ko ima zbrane vse članke za prvo številko.