Sprejem prijave na razpis se potrdi na prijavnem obrazcu. En izvod potrjenega prijavnega obrazca se vrne izdajatelju po pošti v 8 dneh.
Če uradna oseba ugotovi, da je treba prijavo na javni razpis dopolniti, ker ne vsebuje vseh zahtevanih podatkov, obvesti izdajatelja o pomanjkljivostih in ga pozove, da jih odpravi v roku 15 dni.
Če izdajatelj pomanjkljivosti ne odpravi, se šteje, da prijava ni vložena. Predložena dokumentacija se vrne založniku.