Uradna oseba spremlja izdajanje periodičnih publikacij, s tem da nadzira predvsem izpolnjevanje naslednjih pogodbenih obveznosti:
-
ali periodična publikacija izhaja v skladu z uredniškim programom
-
ali izdajatelj ob izidu vsake številke le-to pošlje ministrstvu
-
ali je izdajatelj najkasneje do 15. januarja poslal vsebinsko poročilo in finančni obračun na obrazcu “P4”, ki ga predpiše minister, s kopijami računov
-
ali je izdajatelj v periodični publikaciji na vidnem mestu navedel, da je pri financiranju sodelovalo ministrstvo.