Izpolnjevanje pogojev se ugotavlja na podlagi ocenjevalnega lista, ki je sestavni del tega pravilnika (obrazec št. 1).
Ocenjevalni list izpolni vodja organizacijske enote, v kateri je zaposlen, ki se ocenjuje.
Ocenjevalnemu listu morajo biti priložena pisna dokazila.
Direktor mora zaposlenega na njegovo zahtevo seznaniti z vsebino ocenjevalnega lista.