Če se podatki posredujejo na nosilcih podatkov, ki se uporabljajo pri avtomatski obdelavi podatkov, morajo biti upoštevane naslednje zahteve:
-
podatki na disketah velikosti 5,25" (360 KB ali 1,2 MB) ali 3,5" (750 KB ali 1,44 MB) morajo biti zapisani v ASCII kodi (IBM ali kompatibilni PC-DOS), v datoteki OBRKZOP.001. Dolžina datoteke je odvisna od števila podatkov in usklajena z izgledom zapisa za magnetne medije;
-
podatki na traku z gostoto zapisa 1600 bpi ali 6250 bpi morajo biti v kodi ASCII ali EBCDIC v skladu z izgledom zapisa, brez oznake NO LABEL, brez blokiranja, zaključek je označen z EOF. Razdalja od začetka traku do reflektorske oznake je najmanj 7m.
-
podatki na kaseti kompatibilni s formatom enote IBM 3480 morajo biti v kodi ASCII ali EBCDIC v skladu z izgledom zapisa, brez oznake NO LABEL, brez blokiranja. Izgled zapisa iz prve, druge in tretje alinee prejšnjega odstavka je naslednji:
-----------------------------------------------------------------------
zap. št. naziv mat. št. uprav. ime
-----------------------------------------------------------------------
1 4 54 67
-----------------------------------------------------------------------
naslov kateg. vrste
-----------------------------------------------------------------------
217 308 338 438
-----------------------------------------------------------------------