Tajnik organizira in nadzira upravno administrativne in strokovno-tehnične naloge in druge skupne naloge fakultete, zlasti na naslednjih področjih:
-
referat za področje študijskih in študentskih zadev (administrativne in strokovno-tehnične naloge za potrebe izobraževalnega dela na področjih, ki jih izvaja FZAB),
-
referat na področju splošnih zadev (upravno administrativne, kadrovske zadeve, upravljanje izdatkov, informacijska in vzdrževalna idr.),
-
dekanat,
-
knjižnica (knjižničarska, informacijska in dokumentacijska dejavnost za potrebe znanstveno-raziskovalnega in izobraževalnega dela na področjih, ki jih razvija FZAB),
-
referat s knjižnico v Študijskem središču (administrativne in strokovno-tehnične naloge za potrebe pedagoškega in izobraževalnega dela na področjih, ki jih izvaja FZAB, knjižničarska, informacijska in dokumentacijska dejavnost za potrebe znanstveno-raziskovalnega in izobraževalnega dela na področjih, ki jih razvija FZAB).
Tajnika imenuje dekan na podlagi javnega razpisa, za dobo dveh let. Imenovanje se lahko ponovi.
Če tajnik ni imenovan, vodi tajništvo dekan, ki ga lahko začasno ali za posamezne naloge nadomešča prodekan, ki ga dekan za to pooblasti.
Naloge tajnika so:
-
vodenje upravno-gospodarskega poslovanja visokošolskega zavoda;
-
spremljanje finančnega in strokovnega poslovanja visokošolskega zavoda;
-
načrtovanje, organiziranje, vodenje, kontroliranje in usklajevanje dela notranjih organizacijskih enot ter poslovne, upravne, administrativne, kadrovske, finančne in organizacijske dejavnost FZAB;
-
kontroliranje določenih stroškov in zagotavljanje učinkovite porabe sredstev;
-
zastopanje FZAB pri poslovanju z visokošolskimi učitelji, z učnimi bazami fakultete in zunanjimi partnerji iz vidika priprave pogodb in njihove realizacije;
-
vodenje pravnih in upravnih postopkov, priprava osnov za splošne akte fakultete, priprava strokovnih gradiv za upravne zadeve, seje organov FZAB;
-
sodelovanje pri delu organov FZAB;
-
izvrševanje navodil in odredb dekana in drugih organov FZAB,
-
priprava pogodb z zunanjimi sodelavci ter pregled in obračun opravljenega dela,
-
urejanje delovnih razmerij in odgovornost za zakonitost na tem področju,
-
priprava osnov za splošne akte fakultete, priprava strokovnih gradiv za upravne zadeve;
-
nadzorovanje izdaje potrdil iz evidenc, ki jih vodi FZAB o študentih,
-
neposredno vodenje zaposlenih v nepedagoški dejavnosti FZAB,
-
izvajanje ukrepov za varno in zdravo delo zaposlenih na FZAB,
-
opravljanje drugih nalog, ki izhajajo iz predpisov in Statuta FZAB ter drugih internih aktov, ter nalog, za katere ga dekan pooblasti s pisnim pooblastilom.