»46.a člen
(evidenca pooblastil v elektronski obliki)
(1)
V okviru centralne storitve za spletno prijavo in elektronski podpis ministrstvo, pristojno za zagotavljanje centralne storitve za spletno prijavo in elektronski podpis, za namen uporabe pooblastil iz četrte alineje prvega odstavka 45. člena tega zakona v pravnem prometu vodi evidenco pooblastil v elektronski obliki. Osebni podatki v evidenci pooblastil se obdelujejo za zagotavljanje možnosti uporabe pooblastil v pravnem prometu s strani pooblastiteljev, pooblaščencev in organov javnega sektorja.
(2)
Evidenca pooblastil vsebuje te podatke:
1.
osebno ime fizične osebe ali firma poslovnega subjekta pooblaščenca in pooblastitelja,
2.
davčna številka in EŠEI pooblaščenca in pooblastitelja,
3.
elektronski naslov pooblaščenca in pooblastitelja, če ga pooblaščenec ali pooblastitelj navede,
4.
čas veljavnosti pooblastila, če je pooblastilo časovno omejeno,
5.
identifikator pooblastila,
6.
obseg pooblastila,
7.
podpis pooblastitelja oziroma uradne osebe iz drugega odstavka 45.a člena tega zakona,
8.
datum smrti pooblastitelja oziroma pooblaščenca,
9.
datum zadnje uporabe pooblastila,
10.
pooblastilo.
(3)
Za namen ustvarjanja pooblastila in vpisa pooblastila v evidenco pooblastil se centralna storitev za spletno prijavo in elektronski podpis pri zagotavljanju storitev iz četrte alineje prvega odstavka 45. člena tega zakona ob ustvarjanju pooblastila na zahtevo pooblastitelja ali pooblaščenca povezuje s centralnim registrom prebivalstva oziroma s poslovnim registrom z namenom preverjanja ustreznosti vnesenih podatkov, in sicer tako, da se iz centralne storitve za spletno prijavo in elektronski podpis:
-
centralnemu registru prebivalstva posredujeta osebno ime in davčna številka pooblaščenca ali pooblastitelja, ki je fizična oseba, centralni register prebivalstva pa posreduje podatek o ujemanju prejetih podatkov pri kreiranju pooblastila,
-
poslovnemu registru posreduje firma in davčna številka pooblaščenca ali pooblastitelja, ki je poslovni subjekt, poslovni register pa posreduje podatek o ujemanju prejetih podatkov pri kreiranju pooblastila.
(4)
Obstoj pooblastila iz evidence pooblastil se preveri za namene identifikacije in avtentikacije pooblaščenca ali pooblastitelja pred izvedbo postopka v elektronski obliki. Obstoj pooblastil iz evidence pooblastil se lahko preveri tudi z neposrednim vpogledom organa javnega sektorja v evidenco pooblastil ali povezovanjem evidence pooblastil in informacijske rešitve, v kateri je predvideno preverjanje obstoja pooblastila, če je to tehnično mogoče. Povezovanje se izvede tako, da se v evidenco pooblastil vnese podatek o EŠEI pooblaščenca ali pooblastitelja ter pridobi podatek o obstoju pooblastila in pooblastilo.
(5)
Če se preverjanje obstoja pooblastila iz prejšnjega odstavka izvede prek centralne storitve za spletno prijavo in elektronski podpis, se ob tem obdelujejo podatki o tem, kdo je pooblaščenec, ki se želi prijaviti v določeno storitev, kdo je pooblastitelj, v katero storitev se želi posameznik prijaviti, ter samo pooblastilo. Podatki, ki se obdelujejo za namene preverjanja pooblastila, se hranijo izključno za čas posredovanja podatkov ponudnikom elektronskih storitev in se po posredovanju podatkov izbrišejo iz centralne storitve za spletno prijavo in elektronski podpis.
(6)
Pri preverjanju obstoja pooblastila se v:
-
centralnem registru prebivalstva preveri datum smrti pooblastitelja oziroma pooblaščenca tako, da evidenca pooblastil posreduje centralnemu registru prebivalstva davčno številko pooblaščenca ali pooblastitelja, ki je fizična oseba, centralni register prebivalstva pa posreduje nazaj podatek o datumu morebitne smrti,
-
poslovnem registru preveri datum prenehanja pravne osebe, ki je pooblastitelj ali pooblaščenec tako, da evidenca pooblastil posreduje poslovnemu registru davčno številko pooblaščenca ali pooblastitelja, poslovni register pa posreduje nazaj podatek o datumu morebitnega prenehanja.
(7)
Pooblastilo in podatki iz drugega odstavka tega člena se iz evidence pooblastil izbrišejo šest mesecev po preteku pooblastila ali po posredovanju zahteve za preklic pooblastila s strani pooblastitelja ali odpovedi s strani pooblaščenca ali pet let po zadnji uporabi tega pooblastila s strani pooblaščenca, ne glede na časovno veljavnost pooblastila.