Volilni organ je sklepčen, če so navzoči vsi člani oziroma njihovi namestniki. Če tudi tako ni mogoče zagotoviti sklepčnosti volilnega organa, je volilni organ sklepčen, če so namesto odsotnih članov navzoči katerikoli namestniki. Predsednika in tajnika volilne komisije lahko nadomeščata samo njuna namestnika.
Državni organi, organi družbenopolitičnih in drugih organizacij morajo pomagati volilnim organom pri njihovem delu ter jim na njihovo zahtevo dati podatke. ki jih potrebujejo pri svojem delu.