Delovni ljudje in občani volijo delegacije v organizacijah in skupnostih, če s statutom ne določijo, da opravlja funkcijo delegacije delavski svet oziroma ustrezen organ upravljanja ali če ne opravljajo funkcije delegacije vsi delovni ljudje. Delegacijo volijo tudi delavci v delih oziroma enotah organizacij in skupnosti, ki trajno opravljajo dejavnost na območju občine, kjer ni sedež organizacije oziroma skupnosti, razen če ne opravljajo funkcije delegacije vsi delavci.
Delegacije delovnih ljudi in občanov v organizacijah in skupnostih oziroma v delih in enotah, ki imajo skupnega delegata v ustreznem zboru skupščine, oblikujejo konferenco delegacij ali drugo obliko povezovanja, zaradi oblikovanja skupnih stališč za delo in odločanje tega delegata v skupščini.