4. člen
(pristojnosti in naloge)
(1)
Akademija zagotavlja usposabljanje in izpopolnjevanje zaposlenih v ministrstvu in na predstavništvih Republike Slovenije v tujini ter funkcionarjem ministrstva. Akademija razvija in izvaja programe diplomatskega izobraževanja, usposabljanja in izpopolnjevanja za delo v ministrstvu oziroma na področju zunanjih zadev. V okviru usposabljanja akademija izvaja strokovne izpite za zaposlene v ministrstvu.
(2)
Akademija razvija in izvaja zlasti naslednje oblike dejavnosti iz prejšnjega odstavka:
1.
predavanja, strokovne seminarje, delavnice, okrogle mize s področij zunanje politike in mednarodnih odnosov,
2.
usposabljanja in izpopolnjevanja za pridobitev veščin,
3.
usposabljanja in izpopolnjevanja s področij poslovanja ministrstva,
4.
usposabljanja in izpopolnjevanja za položajna delovna mesta,
5.
pisni del preizkusnega testa za diplomatsko službo,
6.
diplomatski in višji diplomatski izpit,
7.
konzularni izpit.
(3)
Naloge akademije so:
1.
priprava letnega programa dejavnosti,
2.
razvoj in izvedba programov diplomatskega izobraževanja, usposabljanja in izpopolnjevanja,
3.
izvedba izpitov,
4.
urejanje sodelovanja z zunanjimi izvajalci in izobraževalci,
5.
vodenje evidenc o opravljenih programih diplomatskega izobraževanja, usposabljanja in izpopolnjevanja ter izpitih,
6.
priprava letnega poročila o izvedenih aktivnostih,
7.
povezovanje s sorodnimi institucijami,
8.
druge naloge iz tega pravilnika.
(4)
Akademija lahko omogoča ali zagotavlja oblike diplomatskega izobraževanja, usposabljanja in izpopolnjevanja iz 1. in 2. točke drugega odstavka tega člena tudi:
-
uslužbencem in funkcionarjem drugih državnih organov, javnih zavodov, javnih agencij oziroma drugih oseb javnega prava,
-
družinskim članom uslužbencev, napotenih na delo v predstavništva Republike Slovenije v tujini,
-
drugim osebam.
(5)
Enoletni program dejavnosti akademije se začne 1. septembra. Akademija objavlja program in koledar dejavnosti ter pozive k prijavam. Akademija lahko posamezne programe diplomatskega izobraževanja, usposabljanja, izpopolnjevanja, izpite ali njihov del izvaja prek spletne učilnice ali z drugimi sredstvi komunikacijsko-informacijske tehnologije, če lahko tako zagotovi smiselno uporabo določb tega pravilnika.
(6)
Dejavnosti akademije so tudi izdajanje publikacij, priprava podkasta ter avdio in video vsebin za potrebe diplomatskega izobraževanja.
(7)
Pri svojem delovanju akademija sodeluje z Diplomatsko knjižnico ministrstva.