(1)
Seje sveta sklicuje predsednik sveta skladno z 12. členom tega poslovnika.
(2)
Člane sveta se vabi na sejo s pisnim vabilom. Vabila se pošljejo članom po elektronski pošti na uradne naslove sveta. Na izrecno zahtevo posameznega člana se lahko vabilo pošlje tudi po navadni pošti. Gradiva za sejo se pošljejo po elektronski pošti ali objavijo na varnem skupnem strežniku.
(3)
Osebam, ki so vabljene le k posameznim točkam dnevnega reda, se skupaj z vabilom pošlje le gradivo, ki se nanaša na točke dnevnega reda, pri katerih oseba sodeluje oziroma na katere je vabljena.
(4)
V primerih, ki jih predsednik sveta oceni kot nujne, lahko skliče sejo sveta v roku, krajšem od sedmih dni, tudi po telefonu, elektronski pošti ali na drug primeren način.
(5)
Sklic seje in predlog dnevnega reda pripravi predsednik sveta.
(6)
Vsa vhodna in izhodna pošta se posreduje vsem članom sveta.