Sodišče občinski svet skladno z določbami zakona, ki ureja kazenski postopek, obvesti o pravnomočni sodbi za kaznivo dejanje iz tretje alineje prvega odstavka 37.a člena tega zakona.
Pristojni organ, ki vodi evidenco volilne pravice, občinski svet obvesti o nastopu razloga za prenehanje mandata članu občinskega sveta, županu in podžupanu iz prve alineje prvega odstavka 37.a člena tega zakona.
Državni organi in občinski organi iz 37.b. člena tega zakona občinski svet obvestijo o nastopu razloga za prenehanje mandata članu občinskega sveta, županu in podžupanu iz četrte in pete alineje prvega odstavka 37.a člena tega zakona.
Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije občinski svet obvesti o nastopu razloga za prenehanje mandata članu občinskega sveta, županu in podžupanu iz druge alineje prvega odstavka 37.a člena tega zakona.