(1)
Arhivsko gradivo se lahko izposodi za razstavne in podobne namene na podlagi pisne pogodbe.
(2)
Pisna pogodba iz prejšnjega odstavka mora vsebovati zlasti naslednje:
1.
seznam arhivskega gradiva, ki se izposoja;
2.
namen izposoje arhivskega gradiva;
3.
način zavarovanja in čas izposoje arhivskega gradiva;
4.
morebitno nadomestilo za uporabo arhivskega gradiva;
5.
izjavo uporabnika, da soglaša s povrnitvijo morebitnih stroškov za konzervacijo in restavracijo poškodovanega arhivskega gradiva in plačilom odškodnine za morebitno uničenje arhivskega gradiva.
(3)
Uporabnik arhivskega gradiva mora v času izposoje arhivskega gradiva zagotoviti vse pogoje materialnega varstva arhivskega gradiva v skladu z določbami pravilnikam o materialnem varstvu arhivskega in dokumentarnega gradiva.
(4)
Arhivsko gradivo mora biti pred izposojo varnostno skenirano ali mikrofilmano ter zavarovano pri zavarovalnici.
(5)
Prireditelj razstave izposojenega arhivskega gradiva je dolžan pri predstavitvi in spremnih publikacijah z reproduciranim gradivom navesti naziv arhiva, iz katerega je gradivo ter ime in signaturo fonda, v katerem se gradivo nahaja.