Uporabnik arhivskega gradiva naroči arhivsko gradivo v čitalnici arhiva z naročilnico za uporabo arhivskega gradiva, ki vsebuje:
1.
identifikacijske podatke uporabnika arhivskega gradiva;
2.
signatura ali ime arhivske enote;
3.
datum izdaje in vrnitve arhivskega gradiva;
4.
podpis pooblaščenega delavca arhiva, ki je izročil arhivsko gradivo v uporabo;
5.
datum naročila arhivskega gradiva in
6.
podpis uporabnika.