(1)
Uporabnik arhivskega gradiva lahko naroči kopiranje arhivskega gradiva z naročilnico za kopiranje.
(2)
Naročilnica iz prejšnjega odstavka mora vsebovati naslednje podatke:
1.
identifikacijske podatke uporabnika arhivskega gradiva;
2.
opredelitev načina kopiranja, signatura ali ime arhivske enote v kateri se dokumenti za kopiranje nahajajo;
3.
datum naročila;
4.
podpis uporabnika arhivskega gradiva;
5.
dovoljenje za kopiranje (podpis pooblaščenega delavca);
6.
datum kopiranja, podpis delavca, ki je kopiral in število kopij.
(3)
Arhiv lahko omeji kopiranje, če gre za večje količine enega arhivskega fonda ali ene zbirke ali, če bi kopiranje lahko poškodovalo arhivsko gradivo.
(4)
Podrobnosti o omejitvah kopiranja so določene v čitalniškem redu arhiva.