Razpis o opravljanju strokovnih izpitov se objavi na oglasnih deskah Zavoda, interni spletni strani Zavoda (rubrika »Strokovni izpiti«) in spletni strani Zavoda. V razpisu se opredelijo roki in kraj opravljanja strokovnega izpita, rok prijave in število kandidatov za posamezni rok.
Za opravljanje strokovnega izpita vložijo zaposleni v Zavodu, pri koncesionarju in v Skladu prijavo na obrazcu »Prijava k strokovnemu izpitu«, ki je kot priloga sestavni dela tega splošnega akta in je objavljen tudi na spletni strani Zavoda (v nadaljnjem besedilu: prijavnica) v razpisnem roku na Zavod.