Ministrstvo, pristojno za promet pisno, najmanj 14 dni pred datumom prevzema dovolilnic, obvesti prevoznika o kraju in času prevzema dovolilnic za naslednje koledarsko obdobje, ki je predvidoma dvomesečno. Za posamezne vrste dovolilnic lahko ministrstvo določi drugačno obdobje.
Prevozniki so dolžni najmanj 7 dni pred datumom prevzema dovolilnic vrniti na sedež ministrstva, pristojnega za promet vse do tedaj porabljene dovolilnice, po pošti s povratnico.
Število porabljenih dovolilnic je pogoj za dodelitev novih dovolilnic. Na delitvi vrnjene, uporabljene dovolilnice, se ne upoštevajo za dodelitev novih dovolilnic.
V primeru, da ministrstvo, pristojno za promet odloči, da prevozniki posamezne vrste dovolilnic vrnejo ob pristopu k delitvi dovolilnic, o vrnitvi dovolilnic pristojni delavec ministrstva izda potrdilo.
Število porabljenih dovolilnic je pogoj za dodelitev novih dovolilnic.
Delitev dovolilnic za naslednje obdobje se začne najkasneje 10 delovnih dni pred začetkom obdobja, za katerega se bodo dovolilnice izdale. Ministrstvo, pristojno za promet pri tem obvezno zagotovi posameznemu prevozniku, da med dvema datumoma delitve dovolilnic ne poteče manj časa kot je predpisano koledarsko obdobje iz prvega odstavka tega člena.
Prevoznik lahko v posameznem obdobju prevzame dovolilnice samo na temelju pisnega vabila za prevzem dovolilnic in sicer za dvomesečno obdobje delitev nagradnih dovolilnic, delitev na podlagi sklepa komisije iz 17. člena tega pravilnika in delitev odobrenih avansov.