Predstavniki prevoznikov prevzamejo dovolilnice osebno na ministrstvu, pristojnem za promet samo ob predložitvi pooblastila za dvig ter osebne izkaznice ali potnega lista.
Ob prevzemu dovolilnic je prevoznik dolžan overiti dovolilnice z žigom pravne ali fizične osebe, ki ji je bila dovolilnica izdana. Ob prevzemu se ne overi ekoloških točk za tranzit preko Avstrije.
Predstavniki avtoprevozniških zadrug in registriranih družb, katerih lastniki ali solastniki so hkrati samostojni podjetniki posamezniki, lahko prevzamejo dovolilnice na ministrstvu, pristojnemu za promet brez žiga prevoznika.
Avtoprevozniška zadruga in registrirana družba, katerih lastniki ali solastniki so hkrati samostojni podjetniki posamezniki, mora ob koncu delilnega obdobja posredovati ministrstvu, pristojnemu za promet spisek razporeditve dovolilnic prevoznikom, združenim v avtoprevozniško zadrugo oziroma lastnikom ali solastnikom družbe. Ob vračilu uporabljene dovolilnice mora le-ta imeti žig prevoznika, ki jo je uporabil.
Ministrstvo, pristojno za promet izda prevozniku, avtoprevozniški zadrugi in registrirani družbi, katerih lastniki ali solastniki so hkrati samostojni podjetniki posamezniki, račun za prevzete dovolilnice, iz katerega je razvidna vrsta dovolilnic, zaporedne številke prevzetih dovolilnic ter datum naslednje odobrene delitve, ki ga žigosa in podpiše.