Delovna dokumentacija mora na predpisanih obrazcih, ki jih izda generalni direktor zavoda in so objavljeni v Uradnem listu RS, praviloma vsebovati:
-
naziv delodajalca, pri katerem je zavarovanec zaposlen oziroma je bil zaposlen,
-
naziv in opis delovnega mesta na katerega je (bil) zavarovanec razporejen,
-
zahtevano strokovno izobrazbo,
-
dejansko strokovno izobrazbo zavarovanca,
-
poklic zavarovanca,
-
šifro dejavnosti,
-
registrsko številko zavezanca za prispevek,
-
število vseh zaposlenih pri delodajalcu,
-
delovni čas pri delodajalcu,
-
prihod na delo,
-
zdravstvene zahteve dela,
-
oceno tveganja,
-
opise vseh del oziroma delovnih mest pri delodajalcu, na katerih bi zavarovanec lahko delal,
-
opise drugih del zavarovanca v okviru svojega poklica, na katerih bi zavarovanec lahko delal,
-
mnenje delodajalca in zavarovanca o možnostih in smotrnosti poklicne rehabilitacije ter o delih, ki naj bi jih zavarovanec opravljal po poklicni rehabilitaciji, ter
-
druge podatke, ki so pomembni za oceno invalidnosti.