Predsednik oziroma v njegovi odsotnosti podpredsednik in sodnik v strokovni službi Sveta sodnikov za prekrške skupaj odpreta pošiljko ter preverita, ali sta obrazca A in B v celoti in pravilno izpolnjena. Nepopolno oziroma napačno izpolnjeni obrazci se sodniku vrnejo s pozivom, naj jih v roku 15 dni popravi. Popolno izpolnjena obrazca A in B se skupaj s priloženo dokumentacijo vložita v posebno ovojnico Sveta sodnikov za prekrške z oznako "ZNOJF", ki se zapre in zapečati s pečatom Sveta sodnikov za prekrške. Pod pečat se podpišejo osebe, ki so sodelovale pri obdelavi podatkov o premoženjskem stanju sodnika. Na ovojnici se označi ime in priimek sodnika ter odtisne štampiljka "zaupno", navede pa se tudi datum, kdaj mora sodnik vložiti novo prijavo.
O izpeljanem postopku se naredi na ovojnici uradni zaznamek, v katerem se zapiše datum odprtja pošiljke in pečatenja ovojnice ter imena oseb, ki so pri obdelavi podatkov sodelovale in ki uradni zaznamek tudi podpišejo. Zapečatena ovojnica se priloži osebnemu spisu sodnika, ki se hrani v zaklenjeni omari v prostorih strokovne službe Sveta sodnikov za prekrške. Ob ponovnem pregledu podatkov o premoženjskem stanju sodnika na podlagi drugega odstavka 39. člena zakona o sodniški službi in ZNOJF predsednik in sodnik v strokovni službi Sveta sodnikov za prekrške pregledata ovojnice z obrazcema A in B, ki vsebujejo podatke o premoženjskem stanju sodnikov, v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov, in opravita primerjavo z že posredovanimi podatki. Po opravljenem pregledu in primerjavi se obrazci s priloženo dokumentacijo vložijo v novo ovojnico na način, kot je določen v prejšnjih odstavkih.